Sale e spazi pubblici: richiesta di utilizzo

  • Servizio attivo

Il Comune di Cesena offre la possibilità di prenotare le seguenti sale: Chiostro di San Francesco, Sala Sigfrido Sozzi (Palazzo del Ridotto), Sala Lignea, Sala proiezioni e Aula Magna (Biblioteca Malatestiana)

A chi è rivolto

Privati e associazioni che promuovono iniziative di carattere culturale, scientifico, artistico, didattico ed educativo di interesse pubblico

Come fare

La prenotazione degli spazi del Settore Biblioteca Malatestiana e Cultura va fatta ESCLUSIVAMENTE ONLINE.

Effettuato l’accesso, si potrà presentare una nuova richiesta, verificare sul calendario online la disponibilità delle sale e controllare lo stato delle richieste già fatte.

Usi consentiti

L'uso delle sale e degli spazi è consentito per le seguenti attività, espresse in ordine prioritario:

a) iniziative di carattere culturale, scientifico, artistico, didattico ed educativo di interesse pubblico e generale, aperte alla cittadinanza, finalizzate all' informazione e divulgazione dei saperi;
b) manifestazioni o attività di altra natura che prevedano anche forme di pagamento da parte dei partecipanti, tali comunque da non poter essere configurate come d’interesse commerciale e con scopo di lucro.

Le attività aperte al pubblico hanno la priorità su quelle ad accesso controllato, senza che queste ultime siano vietate.

In particolare si precisa che l’utilizzo della sala proiezioni è solamente destinato per eventi che prevedono contenuti audio-visivi e/o musicali (no conferenze).

L'accettazione del “Codice per la valorizzazione del patrimonio immobiliare e per la disciplina dell’occupazione di suolo pubblico” da parte degli utilizzatori è condizione imprescindibile per l’autorizzazione all’utilizzo dei locali.
Da un punto di vista logistico le attività dovranno essere compatibili con l’allestimento della sala. Iniziative che richiedano allestimenti e scenografie complesse saranno soggette a una specifica valutazione.
Per un diverso utilizzo rispetto alla destinazione d’uso dello spazio (ad esempio, l’utilizzo dello spazio per uno spettacolo pubblico musicale, teatrale, proiezioni ecc.), il richiedente dovrà autonomamente provvedere all’ottenimento di tutte le licenze, permessi e autorizzazioni aggiuntivi, necessari e coerenti con l’iniziativa organizzata.

Con specifico riferimento alla sala proiezioni, il mancato assolvimento dei diritti di proiezione e diritti SIAE entro 7 giorni prima della proiezione determinerà l’annullamento d’ufficio della prenotazione con l’imputazione di una penale pari al costo della tariffa intera.

Cosa serve

Occorre:

  • Per accedere al servizio è necessario autenticarsi tramite SPID, CIE (Carta d’identità elettronica) o CNS (Carta nazionale dei servizi).

Cosa si ottiene

Utilizzo Sale e spazi pubblici

Tempi e scadenze

Le richieste dovranno pervenire almeno 30 giorni prima della data di realizzazione dell’iniziativa.

Potranno essere accettate richieste tardive che prevedano comunque almeno 15 giorni di anticipo rispetto alla data di utilizzo, compatibilmente con la programmazione in corso.
Al momento si possono accettare prenotazioni fino a 12 mesi prima dell'evento.

Accedi al servizio

Prenota online

Condizioni di servizio

Per conoscere i dettagli di scadenze, requisiti e altre informazioni importanti, leggi i termini e le condizioni di servizio.

Contatti

Unità organizzativa responsabile

Settore Biblioteca Malatestiana e Cultura

Piazza del Popolo 10, Cesena (FC), 47521
Argomenti:

Descrizione

Attualmente, le sale e gli spazi prenotabili del Settore Biblioteca Malatestiana e Cultura sono:

Chiostro di San Francesco: 426 posti
Sala Sigfrido Sozzi (Palazzo del Ridotto)
: 150 posti
Sala Lignea (Biblioteca Malatestiana)
: 50 posti (capienza massima autorizzata)
Aula Magna (Biblioteca Malatestiana): 88 posti (capienza massima autorizzata)

Sala Proiezioni (Biblioteca Malatestiana): 50 posti (capienza massima autorizzata)

Costi

Il Settore Biblioteca Malatestiana e Cultura assicura il riscaldamento, l'illuminazione, la pulizia ordinaria dei locali e l’accoglienza e la custodia dello spazio richiesto, escluso qualsiasi altro onere.
Le tariffe per l'utilizzo delle sale sono definite con apposita Delibera della Giunta Comunale, e l’importo (gratuito, ridotto, intero) varia a seconda dello spazio scelto, del periodo d’uso e della personalità giuridica del richiedente.
L’autorizzazione all’utilizzo dello spazio sarà subordinata al pagamento della tariffa, qualora esso sia previsto.

In caso di disdetta nei 15 giorni precedenti la data prenotata, verrà addebitato l'importo dell'intera tariffa (anche in caso di prenotazione effettuata con gratuità).

Tabella tariffe

Procedure collegate all'esito

N.B. L’invio della richiesta non equivale ad automatica autorizzazione all’utilizzo, che sarà inviata all’indirizzo mail indicato solo dopo approvazione degli uffici competenti. Si dovrà inoltre accedere nuovamente alla propria richiesta per caricare la grafica promozionale dell'evento. La concessione dell’utilizzo dello spazio non prevede automatica concessione di patrocinio.

Ulteriori informazioni

Sopralluoghi

Sarà possibile fissare un appuntamento per un eventuale sopralluogo dello spazio all’interno delle seguenti fasce orarie: martedì dalle 15.00 alle 16.30 e venerdì dalle 9.00 alle 11.00, scrivendo all’e-mail: salecultura@comune.cesena.fc.it

Per la Sala Proiezioni l’appuntamento si fissa contattando il numero 0547 610892 (Mediateca), negli orari di apertura della Biblioteca

Copertura geografica

Tutta l'area comunale

Ultimo aggiornamento: 12/01/2024, 09:56

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